Každá s. r. o. na Slovensku má zriadenú elektronickú schránku na doručovanie od štátnych orgánov – finančnej správy, súdov, katastra aj ďalších úradov. Mnohí konatelia ju však kontrolujú len príležitostne, pretože bežná pošta firme stále chodí aj klasickou cestou.
Čo je fikcia doručenia
Ak si adresát doručenú správu v e-schránke neotvorí, zákon aj tak po uplynutí takzvanej úložnej lehoty považuje dokument za doručený – bez ohľadu na to, či bol reálne prečítaný. Úložná lehota je 15 dní. Po jej uplynutí začínajú plynúť ďalšie lehoty spojené s obsahom doručenej správy, napríklad na odvolanie alebo na zaplatenie.
Prečo je to riziko pre konateľa
Lehota na reakciu beží od okamihu fikcie doručenia, nie od momentu, keď sa o správe konateľ skutočne dozvie. Ak sa e-schránka sleduje nepravidelne – napríklad počas dovolenky alebo v období, keď firma rieši iné priority – môže sa stať, že lehota na odvolanie alebo vyjadrenie uplynie skôr, než sa o doručení vôbec vie.
Čo si môžete sami skontrolovať
- Nastavte si na slovensko.sk e-mailové upozornenie na nové doručenie do e-schránky – správu to nenahradí, ale upozorní vás včas.
- Overte si, kto má k e-schránke firmy prístup a oprávnenie ju spravovať.
- Pri dlhšej neprítomnosti (dovolenka, práceneschopnosť) poverte sledovaním e-schránky niekoho iného.
- E-schránku kontrolujte pravidelne, ideálne raz týždenne, nie len keď čakáte konkrétnu zásielku.
Ako váš účtovník vieme upozorniť na dôležité doručenia a strážiť lehoty, ktoré spúšťajú. Ak chcete mať istotu, že vám nič neunikne, ozvite sa nám.